Grupos pequeños

El módulo de pequeños grupos contempla en su primera fase la creación de los pequeños grupos ya existentes en su congregación y el agrupamiento de miembros y personas a ese grupo. Este módulo tiene como principal objetivo la informatización de los pequeños grupos, y una mejor gestión del departamento en su congregación.

Creación de grupos pequeños

Para crear nuevos grupos, acceda al menú de departamentos, submenú Grupos pequeños y haga clic en la opción Búsqueda / Nuevo.

Haga clic en el botón   situado en la esquina superior derecha para iniciar la creación de un grupo nuevo.

El primer paso para la creación de un pequeño grupo, es informar si ese grupo se basa en una clase de escuela sabática, o si es simplemente un grupo nuevo.

  • Grupo nuevo basado en una Clase de Escuela Sabática:

Seleccionando esta opción, será necesario elegir una clase de escuela sabática activa en su congregación para dar continuidad a la creación del grupo.

Ver más detalles sobre la creación de clases de escuela sabática: https://help.sdasystems.org/acms/index.php/es/escola-sabatina/

El sistema ya cargará a todos los alumnos registrados en esa clase seleccionada, y automáticamente ya se convirtieron como participantes de ese pequeño grupo.

 Datos del Grupo – Informe los datos de este nuevo grupo como:

  • Número – Introduzca un número para el pequeño grupo.
  • Nombre – Rellene con el nombre del pequeño grupo.
  • Tipo – Seleccione el “tipo” según el grupo de edad del grupo.
  • Clase relacionada – Clase en que este pequeño grupo esté relacionado.
  • Grupo de Origen – Informar al grupo de origen si ese nuevo pequeño grupo se ha desmembrado de otro pequeño grupo.

 Miembros– Si desea añadir nuevos miembros a ese pequeño grupo, puede hacer clic en el botón. Al hacer clic, abrirá un pop-up para que pueda realizarse las búsquedas de los nombres de las personas:

 

  • Si desea buscar un miembro de otra congregación, desmarque la opción local para realizar una búsqueda global.
  • Si la persona deseada no se encuentra en la búsqueda, haga clic en el botón No encontrado y rellene una nueva ficha.

 Dirección del Grupo – Introduzca la dirección en la que se realizan las reuniones de ese pequeño grupo.

Cuando todo esté rellenado, haga clic en el botón Grabar para registrar este nuevo grupo en el sistema.

 

Editar Pequeños Grupos

 

Para editar datos de un pequeño grupo, busque el pequeño grupo deseado y haga clic en el botón editar .

Es posible cambiar los datos del grupo si lo desea, y también asignar cargos a los miembros de ese pequeño grupo:

 

La dirección del grupo se puede configurar automáticamente a la misma dirección registrada en el registro de host haciendo clic en el botón .

Asegúrese de que todo esté correcto y haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados.